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Lunes a viernes:
de 9:00 h. a 14:00 h.

QUE HACE EL ARCHIVO MUNICIPAL DE OKONDO

  • Recoge y organiza toda la documentación recibida y generada por el Ayuntamiento.
  • Conserva todos los documentos y expedientes que produce el Ayuntamiento y que constituyen la fe pública de la administración municipal. Estos documentos pasan a constituir la memoria del municipio, son fuente de conocimiento de las formas de vida del municipio y de las actuaciones de sus vecinos gobernantes.
  • Facilita a los ciudadanos el acceso a esta documentación.
  • Presta sus documentos a usuarios internos y externos.
  • Difunde sus fondos documentales.

COMPROMISO DEL AYUNTAMIENTO DE OKONDO

El Ayuntamiento tiene el interés y compromiso con su Archivo Municipal de facilitar los medios que propicien la conservación de la documentación y ofrezcan una garantía de servicio a los posibles usuarios: personal municipal, administración, investigadores y ciudadano en general.

Apuesta por la Digitalización de la documentación histórica municipal, con la finalidad de garantizar mayor rapidez y mejor gestión administrativa, evitar el deterioro de la misma y procurar la conservación para generaciones futuras.

Para desarrollar estos trabajos de digitalización el Ayuntamiento de Okondo recibe ayuda económica del Gobierno Vasco – Departamento de Cultura y Política Lingüística, Dirección del Patrimonio Cultural.

FONDOS DOCUMENTALES

Con la rehabilitación del nuevo Ayuntamiento en el año 2014 se crean dos espacios, uno en el piso superior del edificio, donde en la actualidad se alberga la documentación histórica y, otro espacio en la planta baja, donde se conserva la documentación administrativa de las dependencias municipales. Este espacio al estar próximo a las oficinas municipales permite canalizar de forma ordenada los ingresos y transferencias de documentos, aplicando normas de conservación y eliminación, además de las condiciones de acceso y consulta.

• Fondo Municipal

Sección Histórica (siglo XVI al XX)

En esta sección se encuentra la documentación más antigua del Archivo. Consta de 170 cajas. Este Valle de Okondo perteneció al Señorío de Ayala desde la donación de este lugar a Iñigo Sánchez en 1020 y su ulterior compra por Fernán Pérez de Ayala a Leonor de Guzmán en. 1349 (Auñamendi Eusko Entziklopledia - Ref. Perdomo nº 248, p.272). El documento más antiguo que se custodia en el archivo municipal data del año 1553.

cedula

CEDULAS, SOBRECEDULA Y TERCERA CEDULA de Pedro de Ayala e de Rojas, Merino Real de la Tierra de Ayala, para que ningún merino de la dicha tierra ejecute poder en el Valle de Oquendo, si no fuese por nombramiento del Rey o Señora, dada en Luyando a 3 de mayo de 1553

También se custodian documentos de deslindes y amojonamientos (1664-1927), un ejemplo de ello es el

mugak

Acta levantada en la línea divisoria entre el municipio de Oquendo y Gordejuela provincia de Vizcaya en el punto de Odoibalzaga y sobre la propiedad del caserío de Odoibalzaga propiedad de Segunda Echazarreta (1892). Croquis de la situación de la línea divisoria

Sección Administrativa (siglo XX al XXI).

Esta es una sección abierta que en la actualidad cuenta con 1526 cajas de archivo, organizadas y descritas. Esta sección incrementa sus fondos anualmente mediante la transferencia de expedientes de las oficinas municipales.

Todos los documentos de esta sección se pueden consultar por interés personal, profesional, científico o de investigación, excepto aquellos documentos que afecten al derecho a la intimidad de las personas, a la seguridad y defensa del Estado o que puedan contribuir a la averiguación de delitos, tal y como está previsto en la legislación vigente.

  • Fondo Juzgado de Paz y Registro Civil de Okondo.

 SERVICIOS DEL ARCHIVO MUNICIPAL

 LA CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS

 1.- QUÉ SE PUEDE CONSULTAR

Se puede consultar tanto documentación histórica como administrativa.

2.- QUIÉN PUEDE CONSULTAR

Personas interesadas, investigadores, vecinos, ciudadanos en general

3.- REQUISITOS

Hay que cumplimentar una solicitud en la que se detalle que se quiere consultar y la finalidad de la consulta, y donde se aporta los datos del usuario / solicitante.

4.- FORMAS: 

Las consultas se pueden realizar de varias formas:

    1. Presencial (sala de consulta en el propio Ayuntamiento)
    2. Por teléfono
    3. Por Correo postal y correo electrónico

5.- HORARIO:

Consultas presenciales: de lunes a viernes de 9:00 h 14:00 h, preferiblemente los días que la archivera se encuentre prestando este servicio en el Ayuntamiento de Aiara.

6.- OPTENCION DE COPIAS DE DOCUMENTOS

Importe del pago: La obtención de copias se ajustará a lo dispuesto para su consulta y al abono de las tasas correspondientes recogidas en las Ordenanzas Municipales

7.- DOCUMENTACIÓN DIGITALIZADA

La difusión y consulta de los documentos digitalizados de este Fondo Documental “Okondoko Udala-Ayuntamiento de Okondo”, se puede consultar entrando en la página Web del Archivo Histórico de Euskadi, accediendo a Dokuklik (portal web de consulta de la documentación digitalizada tanto de archivos públicos como privados). Pulsando sobre Dokuklik encontramos el buscador Badator. En este buscador podemos seleccionar

  • Buscador por procedencia, entrando en una nueva ventana donde se elige el Archivo y el Fondo Documental que se quiere consultar (por ejemplo “Okondoko Udala-Ayuntamiento de Okondo”) y podemos visualizar los trabajos que se están realizando

  • Buscador Avanzado Badator que nos permite filtrar por descriptores y realizar consultas más precisas dentro de un Archivo y Fondo Documental

Dirección: Ayuntamiento de Okondo, Zudubiarte 1, 01409 Okondo, Araba.

Horario: De lunes a viernes a través de cita previa.

Teléfono: 945 89 80 23

Fax: 945 89 82 06

Dirección
C/ Zudubiarte, 1
01409 · Okondo
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de 9:00 h. a 14:00 h.
Fax
+34 945 89 82 06